01
Studio verbinden
Wir verbinden ChatLine mit Ihrer Studio-Software und stimmen Antworten und Buchungsregeln auf Ihr Studio ab.
Mit Magicline verbunden
FÜR IHR STUDIO · WHATSAPP & TELEFON
Testen Sie ChatLine mit Ihrem Studio.
Geben Sie Ihr Studio ein und hören Sie, wie ChatLine Ihre Studiofragen am Telefon beantwortet.
Beispiel: eine Kursbuchung per WhatsApp.
C
ChatLine Assistent
Online
Hallo Sarah! 👋 Wie kann ich dir helfen?
Nachricht schreiben…
Interaktives Beispiel · keine echte Buchung
AUS DEM STUDIOALLTAG
Drei Studios erzählen, was sich am Telefon verändert hat.
Pilatesbee aus München, Faye Studio aus Zürich und das Pilates Zentrum Dortmund berichten im Video-Interview, wie ChatLine ihre Anrufe übernimmt – und das Team entlastet.
„Es war wie ein Stückchen Freiheit zurück.“
PRODUKT-WALKTHROUGH
Ein Gespräch. Drei Aufgaben erledigt.
Sehen Sie, wie ein Mitglied schreibt, ChatLine die Verfügbarkeit prüft, den Kurs bestätigt und Ihrem Team einen sauberen Verlauf hinterlässt.
SELBST EINRICHTEN
Von Ihrer Website zum eigenen Studio-Assistenten.
Sie hören zuerst, wie ChatLine für Ihr Studio klingt. Wenn es passt, richten Sie Ihren Studio-Assistenten selbst ein.
Mit meinem Studio testenDer Testanruf ist kostenlos und ohne Anmeldung.
- 01
Ihr Studio eingeben
Geben Sie den Namen oder die Website Ihres Studios ein. ChatLine übernimmt die öffentlich verfügbaren Studioinfos.
- 02
Selbst mit ChatLine sprechen
Geben Sie Ihre Telefonnummer an und fordern Sie den Testanruf an. Stellen Sie die Fragen, die Sie im Studio täglich hören.
- 03
Bei Gefallen selbst starten
Nach dem Test können Sie ChatLine selbst aktivieren und Ihre Telefon-Weiterleitung einrichten. Der Prozess führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung.
INTEGRATION
ChatLine mit Ihrer Studio-Software verbinden.
Ihr bestehendes System bleibt. ChatLine übernimmt die Gespräche mit Interessenten und Mitgliedern und verbindet sie mit den Abläufen in Ihrer Studio-Software.
Integration entdeckenIhre Studioverwaltung
Mitglieder · Kurse · Termine
ChatLine
ChatLine für Ihr Studio
Verstehen · Antworten · Buchen
Ihre Mitglieder
WhatsApp · Telefon
SO FUNKTIONIERT ES
Einmal verbinden. ChatLine erledigt den Rest.
02
Mitglieder schreiben ganz normal
Mitglieder buchen, stornieren und stellen Fragen per WhatsApp oder am Telefon – in natürlicher Sprache.
Hi! Kann ich den Yoga Flow heute um 18 Uhr noch buchen?
Klar. Ein Platz ist noch frei – soll ich bestätigen?
Ja, gerne!
03
ChatLine übernimmt
Buchungen, Stornierungen und häufige Fragen werden automatisch bearbeitet – rund um die Uhr.
BUCHUNG BESTÄTIGT
Yoga Flow · heute 18:00
BEISPIELÜBERSICHTDEMO
- Neue Buchungen
- 24
- Umgebucht
- 8
- Fragen beantwortet
- 112
WARUM CHATLINE
Für Studios gebaut. Nicht für Support-Center.
WhatsApp-nativ
Mitglieder schreiben dort, wo sie ohnehin schon sind. Keine App zum Herunterladen, keine zusätzliche Hürde.
Echte Gespräche, kein Sprachmenü
Natürliche Telefongespräche für Mitglieder, die lieber anrufen als schreiben.
Immer erreichbar
Rund um die Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen. Nichts fällt durchs Raster.
Auf Ihr Studio abgestimmt
Buchungsregeln, Tonalität und Eskalationslogik – alles individuell einstellbar.
Mehr Zeit für Mitglieder
Wiederkehrende Fragen werden bearbeitet, während Ihr Team bei den Menschen vor Ort bleiben kann.
Wächst mit Ihrem Studio
Ein Standort oder fünfzig – dieselbe Plattform, dieselbe monatliche Abrechnung.
MEHR ALS FITNESS
Für Studios gebaut. Passt überall, wo Termine gebucht werden.
- Pilates & Yoga
- Tanz & Kampfsport
- Wellness & Spa
- Personal Training
- Sportvereine
- Therapie & Reha
MEHR ÜBER CHATLINE
Telefon, WhatsApp und Kursbuchung im Fitnessstudio.
Telefonassistent
Ein Mitglied steht am Empfang, die nächste Beratung beginnt und das Telefon klingelt. ChatLine nimmt Anrufe für Ihr Fitnessstudio entgegen und kümmert sich um wiederkehrende Anliegen – auch außerhalb der besetzten Rezeptionszeiten.
Mehr erfahrenWhatsApp-Assistent
Mitglieder schreiben, wenn es in ihren Alltag passt. Mit ChatLine lassen sich Fragen, Kurswünsche und Änderungen per WhatsApp bearbeiten – ohne dass Ihr Team jede Unterhaltung selbst führen muss.
Mehr erfahrenAutomatische Kursbuchung
Eine Buchung beginnt oft mit einer Frage: „Kann ich heute noch beim Yoga mitmachen?“ ChatLine verbindet solche Anfragen per WhatsApp oder Telefon mit Ihrem Kursplan und den Abläufen Ihrer Studioverwaltung.
Mehr erfahrenFAQ
Die Fragen, die wir am häufigsten hören.
Kurze Antworten auf das, was Studiobetreiber vor dem Demo-Gespräch wissen wollen.
Wie schnell sind wir startklar?
Wir stimmen die Anbindung, Buchungsregeln und häufigen Fragen mit Ihnen ab. Anschließend prüfen Sie die Antworten und Abläufe, bevor ChatLine mit Ihren Mitgliedern arbeitet. Den Zeitplan besprechen wir für Ihr Studio.
Müssen wir unsere Studio-Software wechseln?
Nein. Ihr bestehendes System bleibt. ChatLine verbindet sich mit Ihrer Studio-Software, damit Anfragen und Buchungen in Ihre bisherigen Abläufe passen.
Was ist im ersten kostenlosen Monat enthalten?
Alles: unbegrenzte WhatsApp- und Telefon-Gespräche, alle Integrationen, vollständiges Setup und Feintuning. Danach monatlich, jederzeit kündbar.
Welche Sprachen spricht ChatLine?
ChatLine unterstützt Deutsch und Englisch in Text und Sprache. Weitere Sprachen besprechen wir auf Anfrage – sagen Sie uns, welche Sprachen für Ihr Studio wichtig sind.
Wie behandelt ihr die Daten unserer Mitglieder?
DSGVO-konform, gehostet in der EU. Die Konversationen Ihrer Mitglieder dienen ausschließlich ihrem Service – nie dem Training externer Modelle. AVV und Audit-Trail verfügbar, bevor Sie unterschreiben.
Was passiert, wenn ChatLine eine Antwort nicht kennt?
ChatLine gibt das Anliegen an Ihr Team weiter. Den passenden Weg und die Übergaberegeln stimmen wir gemeinsam ab, damit die betreuende Person mit den nötigen Informationen übernehmen kann.
Noch Fragen? Schreiben Sie uns.
- Persönliche Demo für Ihr Studio
- Ihr bestehendes System bleibt
- Kundenreferenzen gerne auf Anfrage.
DEMO ANFRAGEN
Lernen wir Ihr Studio kennen.
Wir zeigen Ihnen, wie ChatLine Anfragen beantwortet und mit Ihrer Studio-Software zusammenarbeitet. Gemeinsam besprechen wir, was Sie in Ihrem Studio optimieren möchten.
Nach Ihrer Anfrage stimmen wir einen Termin für Ihre persönliche Demo ab.